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退職の際によく混同されるのが「退職届」と「退職願」です。似ているようで法的な意味合いが異なるため、正しく理解して使い分けることが大切です。
退職願は「退職させてください」というお願いであり、会社の承諾を得て退職の合意を形成するための書類です。一方、退職届は労働者側の一方的な意思表示であり、提出した時点で法律上の効力を持ちます。会社の承諾がなくても、提出から2週間で退職が成立します。
退職理由は「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。会社への不満などを詳細に書く必要はありません。提出日、所属部署、氏名、退職希望日を明記し、押印して提出します。
パソコンで作成しても手書きでも問題ありませんが、会社によっては指定のフォーマットがある場合もあるため、事前に確認しておくとスムーズです。
直属の上司に直接手渡すのが基本ですが、退職代行を利用する場合は郵送での提出になることもあります。会社が受け取りを拒否した場合でも、内容証明郵便で送付すれば提出の事実を証拠として残すことができます。
Q. 退職届を受け取ってもらえない場合はどうすればいいですか?
A. 内容証明郵便で郵送することで、提出した事実と日付を公的に証明できます。受け取り拒否があっても法的な効力に影響はありません。
Q. 退職願だと撤回されることがありますか?
A. 退職願はあくまでお願いのため、会社の承諾前であれば撤回できる場合があります。確実に退職したい場合は退職届の提出をおすすめします。
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