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フリーランスとして仕事を受ける際、請求書と契約書の基本を押さえておくとトラブルを未然に防げます。ここでは初めてでも迷わない基本フォーマットを解説します。
請求書には「発行日」「取引先名」「請求者情報(氏名・住所・連絡先)」「請求内容と金額」「振込先」「支払期限」を明記します。インボイス制度に対応する場合は登録番号の記載も必要になるため、取引先と事前に確認しておきましょう。
業務委託契約書では「業務範囲」「報酬額と支払時期」「著作権の帰属」「秘密保持」「契約解除の条件」を必ず確認します。特に著作権の帰属は、成果物を自分のポートフォリオに使えるかどうかに関わるため見落とせません。
口頭やチャットのみでのやり取りでも、後から「言った言わない」のトラブルになりやすいため、簡易的でも文書として条件を残しておくことをおすすめします。
報酬の未払いを防ぐには、着手金の設定や分割払いの提案が有効です。特に初取引の相手には、小規模な案件から始めて信頼関係を築く進め方がリスクを抑えられます。
Q. 請求書のテンプレートはどこで手に入りますか?
A. 無料の請求書作成ツールやクラウド会計ソフトの多くが、必要項目を満たしたテンプレートを提供しています。まずはそれらを活用すると簡単です。
Q. 契約書がない案件は避けるべきですか?
A. 必ずしも避ける必要はありませんが、金額が大きい案件や継続案件では、簡易的でも書面での条件確認をしておくと安心です。
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